Surintendant services administratifs
Offre d'emploi

Surintendant services administratifs

Date d'affichage
3/12/2021
Lieu de travail
Mine Beaufor près de Val-d’Or.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Contrôleur corporatif, le Surintendant services administratifs veille à la préparation des états financiers, des bilans et autres états et rapports comptables de la Mine Beaufor et l’Usine Beacon. De plus, il analyse et examine les rapports financiers et dossiers connexes. Il conçoit, met en œuvre et administre des systèmes comptables et prépare des renseignements financiers. Finalement, il supervise les employés du département des Services administratifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble du département des services administratifs, le tout, dans le respect des lois, règles, réglementations, procédures et politiques de la société ;
  • Superviser les membres de son équipe et agir à titre de coach ;
  • Préparer les états financiers mensuels ;
  • Préparer, enregistrer et vérifier les écritures de journal au grand livre et aux projets ;
  • Préparer tous les rapports extra-comptables pour les fins de mois ;
  • Analyser, vérifier et voir à ce que tous les documents soient enregistrés pour les fins de période tel que les salaires et bonis, les comptes payables, les bons de commandes (réceptions) et sorties de magasin à l’inventaire et les courus et provisions, rapport des projets, états financiers, etc. ;
  • Analyser et concilier l’ensemble des comptes du grand livre : conciliation des salaires, conciliation bancaire, comptes à recevoir, frais payés d’avance, comptes à payer, DAS à payer ;
  • Tenir à jour les additions et dispositions à l’auxiliaire des immobilisations ainsi que les amortissements ;
  • Analyser les dépenses mensuelles à la balance de vérification ainsi qu’aux états financiers ;
  • Superviser et effectuer la vérification de la paie pour les employés ;
  • Gérer la trésorerie ;
  • Vérifier et approuver les paiements ; vérification des documents annexés aux paiements, bon de réception, bon de commande et réquisition d’achat, approbation des réquisitions, approbation des paiements ; 
  • Suivi et analyse des écarts budgétaires avec tous les surintendants de la mine et l’usine.
  • Préparer le dossier de vérification pour la fin d’exercice ;
  • Participer aux rencontres mensuelles et au comité de gestion ;
  • Répondre aux diverses questions des surintendants et les conseiller dans leur prise de décision ;
  • Préparer, compiler, vérifier et enregistrer les budgets dans le logiciel Great Plains ;
  • Compiler les statistiques gouvernementales ;
  • Contrôler les paramètres des états financiers ;
  • S’assurer que les contrôles internes soient constamment respectés de façon rigoureuse et qu’ils soient mis à jour afin de s’assurer de leur efficacité :
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Détenir un BAC en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
  • Posséder entre cinq (5) et dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire impliquant la gestion d’employés;
  • Expérience dans un milieu syndiqué (atout);
  • Bilingue (maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit);
  • Détenir un titre professionnel comptable, un atout;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et du système comptable Great Plains;
  • Leadership;
  • Habiletés à communiquer aisément et professionnellement;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Esprit d’analyse de synthèse;
  • Tolérance aux changements et à la pression;
  • Travail d’équipe et de coopération.

Le salaire est concurrentiel et est établi en fonction de la formation et de l’expérience du candidat. Il comprend également une gamme complète d’avantages sociaux intéressants. 

Nous remercions tous les candidats qui offriront leurs services, mais seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Les personnes intéressées doivent envoyer leur candidature par courriel en mentionnant le titre du poste en objet à l’adresse suivante : cv@monarchmining.com d’ici le:

22.12.2021